DICAS PARA OBTER TEMPO

DICAS PARA OBTER TEMPO 

O tempo é um bem precioso, vamos poupá-lo.

Distingir urgência de  prioridade.

Definir quais são os nossos objectivos a curto, médio e longo prazo.

Este é o primeiro passo, depois de ultrapassada esta fase, que fazer?

• Compreender que os nossos objectivos  são  profissionais e pessoais.
• Saber dizer não.
• Saber delegar.
• Fugir dos predadores do nosso tempo.

Como utilizar a agenda?

Uma agenda é o local onde registamos  os compromissos, definindo o local onde se realizam, hora (de inicio e de fim), dia e mês.

Não é uma lista exaustiva de afazeres, tipo lista de supermercado.

Exemplo de como organizar uma agenda.

Segunda-feira			Terça -feira
Local	Compromisso		Compromisso	Local
		8 h.	Aula de Yoga	Ginásio X
Escritório	Mails e telefonemas	10
Escritório	Reunião departamento	12	Entrega relatório
Cantina	Almoço	14
Escritório	Organizar dossier	15	Elaborar ordem de trabalhos da próxima reunião e convocá-la
Escritório	Digitar acta das reuniões	16	Fazer mapa das vendas do último trimestre
Escritório	Mails telefonemas	17
Escola	Buscar crianças	18	Reunião de pais	Escola X
Casa	Fazer jantar	20
Clínica  X	Dentista	22	Filme  Y	Cinema x

Prioritario-Tem que ser feito, para os objectivos serem cumpridos, mas não tem prazo.  

Urgente-Tem prazo estabelecido.

Compromissos- Que se frequentemente não se realizarem, fazem com que o objectivo não se cumpra.

Cinzento -faz parte da rotina, não é preciso pôr na agenda.

 O tipo de agenda deve ser a que mais se adapte a si, em suporte de papel ou informático.

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Eles comem tudo  e não deixam nada:

• Ser constantemente interrompida e permiti-lo (conversas de corredor, emails, conversas ao telemóvel com a mãe, a tia, a....).
• Abandonar as suas tarefas, para dar uma mãozinha a um assunto que é de outro e não é urgente!
• A desorganização, o tempo  que demora a conseguir reunir tudo o que precisa, é uma eternidade e muitas vezes origina erros e há que refazer tudo. Já pensou  no que poderia fazer com o tempo desperdiçado?
• Adiar sempre tudo para amanhã. Claro que vai chegar o dia, que se dormir 2 h está com sorte.
• Começar pelo que mais gosta de fazer, deve ser exactamente ao contrário. 

Organize- se, poupe tempo e ganhe qualidade de vida.